À une semaine du lancement de l’édition 2020, il devient clair que l’un des avantages d’un événement virtuel est notre capacité à réunir d’incroyables conférenciers qui travaillent aux premières lignes du gouvernement numérique partout au monde.
Toutefois, les événements ne se limitent pas à un contenu de qualité. Ils sont aussi l’occasion de renouer avec des connaissances de longue date, de rencontrer de nouvelles personnes et de partager des connaissances essentielles avec nos homologues du monde entier. FWD50 consiste à utiliser la technologie pour améliorer la société pour tous – et cette année, cela signifie utiliser la technologie pour nous réunir.
Nous avons passé les 8 derniers mois à tester de nouvelles façons d’interagir en ligne. Nous savons que nous ne pouvons pas remplacer la sensation d’être près d’autres personnes, la conversation de passage, et le réseautage qui survient en attendant son café ou en imprimant son badge. Toutefois, nous sommes fébriles à l’idée de vous montrer ce qui est possible!
Voici un aperçu de quelques plateformes que nous allons utiliser pour « déployer de l’ingéniosité » du 3 au 10 novembre.
Profils et réseautage
Lorsque vous configurez votre compte pour FWD50, nous vous demanderons vos intérêts : qui vous êtes, sur quoi vous travaillez, et comment vous préférez apprendre. Notre système utilise ces renseignements pour vous recommander d’autres participants à rencontrer, ainsi que des séances qui pourraient vous intéresser.
Nous avons choisi des sujets de notre questionnaire public, et voici quelques-unes des séances et conférences de l’événement de cette année. N.d.T.: La plateforme sera disponible en français également.
Lorsque le système vous suggère quelqu’un, ou lorsque vous consultez un profil, vous pouvez entrer en contact avec d’autres participants de plusieurs façons: en demandant une réunion, en envoyant un message ou, plus casuellement, en cliquant le bouton « Show Interest » (Je suis intéressé[e]). Si deux personnes sont intéressées à se rencontrer, elles auront la chance d’entrer en contact dans une salle de réunion virtuelle.
Après l’événement, vous pouvez télécharger votre historique de réseautage pour continuer la conversation. Vous pouvez, bien sûr, cliquer sur les liens vers les réseaux sociaux d’autres participants (Twitter, LinkedIn, et autres) afin d’entrer en contact là également.
Réunions des partenaires
La plupart de la programmation se déroule directement dans la plateforme FWD50, et nous utilisons Zoom et Microsoft Teams pour les ateliers. Nous utilisons Whereby, un outil de conférence vidéo extraordinaire qui est simple et parfait pour les réunions informelles. Nous adorons la façon dont Whereby vous permet d’apparaître dans une fenêtre vidéo, d’envoyer des emojis et de voir la conversation instantanée au-dessus des vidéos des participants. Nos salles de réunions des partenaires utiliseront Whereby, et vous pouvez donc les rencontrer directement.
Whereby est une alternative rafraîchissante aux autres types de conversation vidéo, et parfaite pour les rencontres simples et rapides.
Réseautage éclair
Notre plateforme inclut aussi des conférences vidéo pour du « réseautage éclair ». Vous pouvez vous inscrire pour une séance de réseautage, et l’algorithme vous appairera avec de nouvelles personnes dans une série de courtes conversations vidéo en tête-à-tête.
Réseautage à plusieurs
Nous ne pourrons jamais recréer en ligne l’expérience de se trouver dans un hall public ensemble, mais nous croyons avoir une solide alternative. Nous utilisons deux outils géniaux qui permettent à plusieurs personnes de se déplacer et de se joindre spontanément à des discussions de groupe.
Kumospace est un espace en direct pour les petits groupes
Le premier espace crée de petites salles virtuelles pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes à la fois. Il s’agit un peu d’un jeu d’aventure en deux dimensions, mais tout le monde partage sa vidéo! Si vous vous approchez d’autres personnnes, vous pouvez aussi mieux les entendre.
Quatre des « salles » que nous avons « réservées » pour le réseautage et les rencontres à l’aide de Kumospace.
Wonder.me crée des cercles vidéo lorsque vous vous approchez des autres
Le deuxième outil fonctionne à plus grande échelle, où des milliers de personnes apparaîssent litérallement en tant que cercles qui se déplacent grâce à la souris ou aux flèches. L’arrière-plan contient différentes zones de sujets, permettant au réseautage de gens de même farine. Lorsque le cercle de personnes se rapproche assez, l’outil ouvre une conversation vidéo pour ce groupe, permettant à des centaines de petites conversations de prendre place en même temps.
L’outil Wonder.me crée automatiquement une conversation vidéo lorsque des personnes se regroupent sur le site.
Nous utilisons aussi cette approche pour les Salles thématiques lors de l’événement!
Réseautage hors-plateforme
Il y a déjà tellement d’interactions qui mènent à l’événement de cette année sur Twitter, LinkedIn et YouTube. N’oubliez pas de vous joindre également au Groupe LinkedIn FWD50!