À Code for Canada, nous sommes toujours à la recherche d'événements qui nous mettent en contact avec d'autres champions du gouvernement numérique.
Chaque année, il y en a toujours un qui se démarque des autres - FWD50. Nous planifions tout notre calendrier d'automne pour tirer le meilleur parti des conférences, des ateliers et des liens extraordinaires que nous y établissons chaque année.
Maintenant que nous y participons depuis plusieurs années, nous avons acquis quelques trucs et astuces pour tirer le meilleur parti d'un programme de conférences très chargé, et nous avons pensé prendre un moment pour les partager avec vous.
Voici les cinq suggestions que nous vous proposons pour vous permettre de profiter au maximum de votre billet d'entrée.
Fixez des objectifs
Croyez-nous, il n'est que trop facile de passer les trois jours à s'imprégner de conférences inspirantes, à boire trop de café gratuit et à discuter avec d'anciens et de nouveaux amis du gouvernement numérique.
Mais si vous voulez tirer le meilleur parti de votre expérience, c'est une bonne idée de vous asseoir et de vous fixer des objectifs. Bien sûr, de nombreuses personnes doivent le faire pour obtenir l'accord de leur supérieur pour participer à l'événement. Mais il ne s'agit pas seulement d'objectifs départementaux de haut niveau. Il s'agit également d'objectifs personnels.
Quelle est votre priorité absolue pour le FWD50? S'agit-il d'entrer en contact avec des collègues spécifiques avec lesquels vous avez l'intention de discuter ou à qui vous aimeriez soumettre une idée? Est-ce de rencontrer de nouvelles personnes et de tisser des liens au sein de votre communauté de pratique? S'agit-il d'approfondir un sujet spécifique que vous souhaitez défendre au cours de la nouvelle année, comme les tests d'utilisateurs inclusifs ou le recrutement de professionnels du numérique?
Plus vos objectifs seront précis avant la conférence, plus vous en tirerez profit.
Faites vos recherches
À première vue, l'agenda de FWD50 peut sembler accablant - trois jours bien remplis de conférences, d'ateliers et d'activités sociales.
Nous vous recommandons de passer chaque session au peigne fin et de faire quelques recherches sur les conférenciers et ce qu'ils proposent. Il est facile de repérer les conférenciers vedettes auxquels tout le monde assistera et les séances qui se concentrent sur votre domaine de travail particulier. Mais il y a aussi des perles cachées auxquelles vous ne vous attendez peut-être pas.
Établissez un agenda avec les conférences incontournables et quelques options qui sortent des sentiers battus si vous avez plus de temps et d'énergie que vous ne le pensiez.
Pour les sessions qui vous intéressent particulièrement, pensez à contacter les conférenciers à l'avance pour organiser une petite conversation autour d'un café. Vous seriez surpris de constater à quel point les participants à FWD50 sont ouverts à cette pratique par rapport à d'autres conférences.
Savoir quand se déconnecter
Cette expression peut sembler un peu inappropriée pour une conférence sur la transformation numérique, mais laissez-nous vous expliquer ce qu'il en est.
Lorsque nous disons "se déconnecter", ce que nous sous-entendons en réalité, c'est d'être présent. Que vous assistiez à la conférence en ligne ou en personne, faites de votre mieux pour accorder toute votre attention aux conférences et aux ateliers auxquels vous choisissez de participer. L'essentiel est que, lorsque vous choisissez de participer à la programmation, vous en tirerez beaucoup plus si vous n'essayez pas de faire plusieurs choses à la fois.
Nous savons qu'il y aura inévitablement des courriels et des messages Teams auxquels il faudra répondre au cours de la journée, mais prévoyez des périodes réservées à cet effet. L'espace de conférence en personne dispose de nombreux endroits dédiés au travail de tête, ou vous pouvez programmer une session de rattrapage pendant votre pause-café pour vous assurer que vous ne ralentissez pas quelqu'un au bureau qui a quelque chose d'urgent à faire.
Informez vos collègues de votre intention de participer au FWD50 et travaillez avec eux pour vous assurer que vous pourrez vous consacrer à votre développement professionnel pendant votre séjour. FWD50 n'a lieu qu'une fois par an, alors pendant ces trois jours, activez votre réponse automatique et faites de votre mieux pour en tirer le maximum tant que vous le pouvez.
Socialisez
Que vous assistiez à la conférence en ligne ou en personne, FWD50 offre de nombreuses possibilités d'entrer en contact avec d'autres champions de l'administration numérique.
D'après notre expérience, il s'agit là de la partie la plus significative de la conférence. Qu'il s'agisse d'apercevoir un ami que vous vous êtes fait l'année dernière à l'autre bout de la salle, d'échanger sur un point de difficulté commun avec quelqu'un que vous venez de rencontrer ou de rire un peu trop fort d'une histoire trop familière lors du FailFest, ces interactions mettent de l'huile dans les rouages pour le reste de l'année.
Elles nous rappellent que nous ne sommes pas seuls, et que nous travaillons au contraire côte à côte avec des personnes talentueuses et dévouées qui croient en la même chose que nous, à savoir que les citoyens méritent les meilleurs services publics numériques, et que nous pouvons contribuer à les leur fournir.
Traduire ses apprentissages en gestes concrets
Après la conférence, une fois que la poussière est retombée et que vous avez retrouvé votre routine, revoyez vos objectifs. Comment vous en êtes-vous sorti?
Quels sont les contacts qui méritent d'être maintenus? Quelles leçons pouvez-vous partager avec vos collègues? Lesquels ont suscité une idée qui pourrait être transformée en une future initiative?
Il peut être trop facile de se laisser aller à la frénésie de fin d'année - ne vous laissez pas faire. Veillez à ce que l'énergie et les idées issues de cette réunion se traduisent par des changements réels, petits ou grands. Car c'est en fin de compte ce que FWD50 nous offre - de l'inspiration et une voie vers la façon dont nous pourrions faire les choses différemment.
Code for Canada est une organisation nationale à but non lucratif qui permet aux gouvernements de fournir de meilleurs services numériques et aux communautés de relever des défis civiques.