Bien que FWD50 a lieu dans quelques mois, notre société est présentement confrontée à une crise sanitaire qui ne se produit qu’une fois par génération et qui perturbe déjà toutes les facettes de la vie moderne. La sécurité de nos participants, de nos conférencier-e-s et de notre équipe est notre principale priorité.
La pandémie est un moment décisif pour les gouvernements et les technologies du monde entier nous aidant à contrôler la propagation de la maladie et à nous soigner les uns les autres à distance. Nous avons beaucoup à discuter, et nous devons le faire en toute sécurité.
Nous espérons que la réponse collective à cette crise nous permettra d’organiser un événement physique en novembre, mais nous prenons néanmoins des mesures immédiates pour nous préparer à ce qui pourrait se produire au cours des prochains mois. Nous vous donnerons plus de détails dans les semaines à venir, mais notre stratégie actuelle comprend :
- Offrir une alternative sûre : Nous serons probablement en mesure d’organiser un événement sécuritaire en novembre. Toutefois, si ce n’est pas possible, nous envisageons de mettre en place des outils en ligne pour diffuser du contenu, offrir des opportunités de réseautage sûres et partager des ressources pour le gouvernement numérique à distance si nécessaire.
- Adaptation des politiques de billetterie : Nous mettons en place des politiques d’annulation qui permettent aux acheteurs de billets d’obtenir un remboursement partiel en échange de leur participation à un événement en ligne, et de reporter le reste du prix de leur billet à l’édition de l’année suivante si nous sommes dans l’obligation d’annuler un événement physique. Les billets seront également échangeables jusqu’à la semaine de l’événement.
- Modification des conditions de commandites : FWD50 ne serait pas possible sans nos partenaires du monde entier. Ils veulent continuer à nous soutenir, mais nécessitent une certaine flexibilité dans leur planification en raison des circonstances actuelles. Nous allons donc laisser nos commanditaires payer en plusieurs versements au fur et à mesure que nous en apprenons davantage sur la durée et la gravité de la crise. Nous utiliserons les versements effectués pour commanditer un événement en ligne si l’événement physique est annulé.
- Possibilité pour les conférencier-e-s de présenter à distance : Il se peut que certains de nos conférencier-e-s ne veuillent pas ou ne puissent pas se joindre physiquement à l’événement en novembre. Bien que les interactions en personne soient plus engageantes et efficaces, nous assurons à tous les conférencier-e-s qu’ils peuvent présenter leur contenu en personne ou à distance. Cela requiert un investissement important dans les télécommunications et les outils audiovisuels afin de produire un contenu de qualité.