FWD50 2020 ne ressemblera pas à l’événement des années précédentes et se distinguera des autres conférences. Ces six derniers mois, notre équipe a expérimenté et réinventé pour que nous puissions présenter le meilleur événement sur le gouvernement numérique au monde, de manière sûre et attrayante, à un public international.
La version courte :
- L’événement se déroulera du 3 au 9 novembre, entièrement en ligne.
- Nous ajoutons de nouveaux outils et technologies pour rendre les discussions intéressantes, les ateliers productifs et le réseautage amusant.
- Nous avons de nouveaux partenaires du monde entier pour nous aider à approfondir nos connaissances en matière de leadership, de technologie civique, de gouvernement régional, et plus encore.
- Nous diffusons une partie du contenu gratuitement et offrons des paires de billets à tous les fonctionnaires municipaux, provinciaux, territoriaux ou étatiques, ainsi qu’aux membres d’organisations civiques mondiales.
- Nous abordons certains sujets d’actualité, notamment la santé numérique, la réponse au COVID et la démocratie résiliente, dans la nouvelle programmation.
En voici un aperçu :
Voyons maintenant plus en détail comment nous en sommes arrivés à ce résultat, ce que cela signifie pour les participants, les conférenciers et les partenaires, et ce que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti de l’événement de cette année.
Beaucoup de choses peuvent se produire en six mois
En février, il était évident que 2020 n’allait pas être une année ordinaire à bien des égards. En tant qu’organisateurs de trois événements (Scaletech avec Georgian Partners, et Startupfest avec la Fondation du startup de Montréal) nous savions que nous devions faire des changements. Nous avons modifié les formats et avons commencé à utiliser des outils d’apprentissage. Au mois d’août, nous avons décidé de nous appuyer sur les données scientifiques de la pandémie et de finaliser le déroulement de FWD50 2020.
Nous avons même dressé une chronologie de notre cheminement, si vous voulez voir comment nous en sommes arrivés ici.
Ce que nous avons appris au cours des six derniers mois pourrait constituer un rapport complet (en fait, nous en avons rédigé un, avec l’aide de trente organisateurs de conférences que nous avons connus au fil des ans). Nous avons trouvé des moyens de transformer les citrons de la COVID en une limonade étonnamment délicieuse. Comme je l’ai écrit en mai, dire « retour à la normale » est une fiction. La façon dont nous nous réunissons et apprenons a changé à jamais, et plus vite nous trouverons comment en tirer le meilleur parti, mieux ce sera.
Le nouveau FWD50 présente un format étendu qui regorge d’experts, d’ateliers et d’opportunités de réseautage. Une liste de partenaires inédits nous aide à créer le plus grand événement en matière de gouvernement numérique au monde.
Un aperçu de la limonade
Purement virtuel
Les participants, les conférenciers et les partenaires participeront tous virtuellement. Il n’y a pas d’événement en personne cette année (bien que nous ayons prévu des surprises pour stimuler une partie de cette énergie !) Un simple billet vous donne accès aux séances plénières, aux présentations en petits groupes, aux opportunités de réseautage, aux ateliers et aux enregistrements de chaque conférence.
Moins de trames de contenu, plus de jours
La conférence se déroulera du 3 au 9 novembre. Comme nous ne dépendons pas d’un lieu physique, nous pouvons répartir le contenu de manière à ce que davantage de personnes puissent assister à plus de choses. L’édition de 2020 ressemble plus à un festival qu’à un événement traditionnel, et votre billet davantage à un laissez-passer.
Cela nous permet également d’organiser le contenu en fonction de sujets ou de groupes spécifiques, et vous pourrez ainsi écouter les séances plénières, puis choisir les présentations qui s’appliquent à votre travail, à votre priorité technologique ou à votre niveau au sein du gouvernement.
Plus d’apprentissage et d’interaction
Dans le monde réel, les conférences peuvent être ennuyeuses. Le fait d’avoir des orateurs dans de minuscules rectangles rend la situation bien pire. Heureusement, nous avons l’habitude de faire évoluer les choses ; des panels de format « Chain Reaction » aux débats d’Oxford en passant par Circlesquare. Nous avons même organisé des compétitions de pitch d’ascenseur dans la Tour Eiffel, ainsi qu’un public en studio hybride pour le Startupfest 2020.
Une fois passée la déception de ne pas voir les gens en personne, des dizaines de nouveaux formats sont possibles en ligne. Nous ajoutons donc des opportunités de réseautage individuel et de groupe qui ne semblent ni forcés ni étranges, des ateliers utilisant des outils de collaboration en temps réel et des technologies surprenantes qui permettent aux participants de rester engagés et d’apprendre.
De plus, un événement numérique implique l’enregistrement de chaque séance, conversation et diapositive. Vous pourrez ainsi visionner les séances que vous avez manquées et poursuivre votre apprentissage pendant votre temps libre.
Des partenaires du monde entier
FWD50 a toujours été un événement mondial. Toutefois, les restrictions en matière de déplacements, de financement et de visas ne nous ont pas permis d’accueillir tout le monde. Grâce à un événement purement virtuel, les fonctionnaires de tous les gouvernements de la planète peuvent participer.
Notre format étendu nous permet également de consacrer une journée entière à un groupe particulier :
- Pour les cadres : Leadership numérique, présenté en collaboration avec APEX.
- Pour les cadres : Coopération mondiale, accueil des Digital Nations.
- Pour les cadres : Coopération public/privé, aux côtés du Conseil stratégique des DPI.
- Le Sommet régional du gouvernement numérique, avec les dirigeants numériques de nombreux États, municipalités et provinces.
- Les efforts en matière de technologie civique, présenté avec Code for Canada et le réseau mondial de Code For.
- Politique s’enflamme, avec qui nous avons produit des présentations de style « Ignite » depuis le lancement de l’événement, sera de retour pour nous divertir (mais soyez bref !)
Chacune de ces organisations nous aide à produire du contenu sur une facette spécifique du gouvernement numérique. Nous proposerons également des séances enregistrées afin que les gens de l’autre bout du monde puissent encore partager leurs idées lors de FWD50. Nous allons confirmer d’autres partenaires dans les jours à venir, alors soyez à l’affût.
Du contenu gratuit
« Ça m’a fait réaliser que je ne suis pas seul. »
Suite à notre édition de 2019, nous avons entendu ce refrain de la part de nombreuses personnes travaillant sans relâche pour améliorer le gouvernement au moyen de la technologie. Nous voulons que la conférence soit un lieu sûr et accueillant pour les fonctionnaires numériques du monde entier, et nous changeons radicalement pour rendre cela possible.
FWD50 est une organisation privée, et nous dépendons de la vente de billets et du soutien des commanditaires pour y parvenir. Cependant, le fait d’être entièrement virtuel nous donne la possibilité de présenter cette conférence à un public beaucoup plus large qui en a vraiment besoin. Cette année, nous ouvrons donc la conférence de manière spectaculaire :
- Les séances plénières des « Digital Nations » seront diffusées en direct en ligne pour le grand public.
- Chaque municipalité, territoire, province ou État dans le monde a droit à deux laissez-passer gratuits pour la Conférence générale.
- Nous donnons au réseau mondial de Code For des dizaines de billets pour que les équipes techniques civiques du monde entier puissent nous rejoindre.
- Comme toujours, notre Initiative d’inclusion permet de rendre l’événement accessible à ceux qui, autrement, ne seraient peut-être pas en mesure de participer.
Nous ne pourrions pas y parvenir sans le soutien de nos partenaires, et nous sommes impatients de montrer au monde entier ce qu’il est possible de faire avec la transformation numérique du gouvernement et du secteur public.
De nouvelles façons de soutenir l’événement
De nombreuses conférences éprouvent aujourd’hui des difficultés parce qu’elles dépendaient des salons d’exposition pour leurs revenus. FWD50 n’a jamais eu de salon d’exposition ; nous nous sommes plutôt concentrés sur des conversations enrichissantes, des séances en petits groupes et des ateliers.
Traditionnellement, notre trame Innovations de l’industrie, ainsi que les ateliers organisés par les commanditaires, permettent aux entreprises de faire des démonstrations et d’enseigner. Nous avons aussi des entrevues avec les principaux innovateurs technologiques sur notre scène principale. Nous travaillons sans relâche pour nous assurer que nos partenaires représentent une part importante du contenu que nous diffusons, et nous ne regrettons pas la maladresse des kiosques des salons commerciaux.
Les événements numériques ont plus à offrir à nos partenaires, y compris des interactions structurées, des entrevues enregistrées et des outils de collaboration qui leur permettent de travailler réellement avec des clients et des prospects dans le cadre de l’événement lui-même. Nous découvrons de nouvelles façons d’inspirer les participants et de les mettre en contact avec eux presque tous les jours. Si vous voulez vous adresser à des milliers de professionnels de l’administration numérique dans le monde entier, contactez-nous.
Approfondir des sujets spécifiques
Nous avons publié il y a quelques mois notre enquête sur le contenu de 2020, que les gens consultent lorsqu’ils proposent des conférences dans notre appel de propositions. Cela étant dit, nous nous concentrons également sur des sujets spécifiques dans le cadre de la conférence :
- Le leadership en matière de recrutement, de création de politiques, de diversité et de gestion axée sur des indicateurs, dans le cadre de la trame Pour les cadres, le 3 novembre.
- Des séances sur les soins de santé numériques le 4 novembre.
- Des ateliers sur l’IA et l’infonuagique le 5 novembre.
- La réponse au COVID le 6 novembre.
- La démocratie résiliente le 9 novembre.
- Le mouvement Civic Tech le 9 novembre.
Le nouvel horaire, plus large, nous donne le temps d’explorer ces sujets essentiels de manière beaucoup plus approfondie que nous ne pourrions le faire autrement.
Un accent sur les régions
En 2019, nous avons inauguré le Sommet régional du gouvernement numérique. Avec l’aide des responsables du numérique de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, du Québec et de l’État de Géorgie, nous avons organisé une journée de contenu exclusivement destinée aux dirigeants des gouvernements régionaux.
Les résultats ont été meilleurs que ce que nous pouvions espérer. Présidé par l’effervescent David Eaves, le sommet a débouché sur des collaborations mensuelles entre les agents régionaux et a permis d’établir des liens essentiels pour une réponse rapide à la COVID.
Nous mettons davantage l’accent sur les régions en 2020, en rassemblant plus de régions et en offrant gratuitement une paire de billets pour FWD50 aux fonctionnaires admissibles de toute municipalité, territoire, province ou état.
S’impliquer
FWD50 est devenu un réseau de technologues, de conférenciers et de fonctionnaires du monde entier. Nous sommes impatients de montrer au monde entier ce qui est possible dans cette nouvelle réalité, et nous avons hâte de vous faire découvrir l’avenir du service public et des conférences virtuelles. Contactez-nous pour vous impliquer et suivez-nous sur Twitter, LinkedIn, YouTube, et Facebook.